Successfactors Time Management: nuevas funciones en el primer semestre de 2022
Successfactors Time Management: nuevas funciones en el primer semestre de 2022 https://epiuse.lat/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpg 150 150 EPI-USE https://epiuse.lat/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpgSuccessfactors Time Management: nuevas funciones en el primer semestre de 2022
Esta vez tenemos muchas mejoras más pequeñas, aunque no menos importantes. Sin embargo, los escenarios no son tan complejos.
Aquí está la descripción general de estas mejoras:
1. Funciones de seguimiento de tiempo
1.1 Informes de uso de seguimiento de tiempo
-Ayuda a contar en el número de usuarios de su empresa para el que se configuran las funciones de seguimiento de tiempo
1.2 Herramienta de verificación para verificación del uso de seguimiento de tiempo
– Proporciona un vistazo rápido a la cantidad de empleados para los que están configuradas las funciones de seguimiento del tiempo, pero proporciona información menos detallada que el informe mencionado anteriormente
1.3 Detección de llegada tardía
– Permite detectar a los que llegan tarde y generar alertas sobre esto
1.4 Alertas basadas en recopiladores de tiempo
– Permite generar alertas a empleados, administradores de tiempo o gerentes en función del valor de un colector de tiempo o evento contado. Por ejemplo, ahora puede generar alertas cuando un empleado se retrasó más de 3 veces en un mes o cuando realizó más de 15 turnos de noche.
1.5 Disponibilidad de registro de entrada/salida en todos los centros de datos
– Es lo que dice: disponibilidad general para este servicio en cada centro de datos
1.6 Configuración de permisos mejorada para registrar entrada/salida
– Facilita la configuración de permisos para registrar entrada/salida
1.7 Gestión de sustituto de reloj de entrada/salida
– La aplicación de gestión de entrada/salida para administrar los registros de entrada/salida admite ahora la funcionalidad de sustituto para usarla como un usuario diferente
1.8 Compatibilidad con varios idiomas para marcar entrada/salida
– Posibilidades de traducción de los eventos de reloj de entrada/salida y el grupo de reloj de entrada/salida
1.9 Captura de ubicación para entrada/salida de reloj móvil
– Permite la captura de coordenadas geográficas para el reloj de entrada / salida móvil
1.10 Registro de derechos de emisión en diferentes unidades
permite no solo registrar los derechos de emisión en hh:mm, sino en un formato decimal genérico. Ahora puedes registrar por ejemplo kilómetros, kilometrajes, cantidades….
1.11 Registro de provisiones con centro de costo divergente
– Permite agregar un centro de costos divergente a un tipo de tiempo de asignación y, por lo tanto, realizar una asignación de costos para este registro a través del sistema de nómina
2. Funciones de Gestión de Tiempos
2.1 Disponibilidad General de Ausencias Paralelas
– Algunos países necesitan 2 tipos de ausencia activa que existan en paralelo. Estaba en la última versión Early Adopter y ahora está disponible en general
2.2 Disponibilidad general de manejo final de terminación
– Proporciona más funciones para respaldar un proceso de rescisión y recontratación. Estaba en la última versión Early Adopter y ahora está disponible en general
2.3 Comprobación de herramienta de comprobación de perfil de tiempo
– Comprueba si hay inconsistencias en el perfil de tiempo
3. Otras características
3.1 Call for action: no utilice solicitudes de ausencia para home office, viajes de negocios o cualquier otra asistencia
– Algunos clientes usan las ausencias para registrar la asistencia. Esto puede conducir a problemas importantes.
3.2 Solicitud de cambio a la nueva interfaz de usuario de la hoja de horas
– Actualizar a la nueva interfaz de usuario de hoja de tiempo
3.3 Diferente flujo de trabajo de hojas de tiempo basado en resultados de valoración de tiempo
– No es nuevo, pero muchos no sabían que esto es posible: aprobación de la hoja de tiempo cuando las horas extra son inferiores a 5 horas al aprobador A, cuando son superiores al aprobador B
3.4 Configuración de alertas con campos personalizados
– Le permite agregar información de contexto por tipo de alerta de valoración de tiempo en la interfaz de usuario de Alerta de administración
3.5 Campos personalizados obligatorios para asignaciones
– Si alguna vez quisiste campos personalizados obligatorios para asignaciones, ahora lo tienes
3.6 Mejoras en los informes (detalles de unión y flujo de trabajo)
– Le permite agregar detalles de flujo de trabajo para la hoja de tiempo y los informes de tiempo de los empleados.
Vamos a iniciar con el primer segmento de las funciones de seguimiento y en las siguientes publicaciones vamos a continuar con las demás funciones de seguimiento, con las funciones de gestión de tiempo y Otras características.
- Funciones de seguimiento de tiempo
1.1 Informe de uso de seguimiento de tiempo
En este informe, puede profundizar en cada función de seguimiento de tiempo y obtener información sobre dónde se usa y cuántos empleados están autorizados para usarla. Vale la pena enfatizar que el informe no le brinda los números de empleados que realmente usaron las funciones de seguimiento de tiempo, sino los números de empleados para los que se configuraron las funciones de seguimiento de tiempo.
1.2 Herramienta de verificación Verificación del uso de seguimiento de tiempo
Si solo desea obtener un número rápido sin detalles del Informe SAC, también puede usar la herramienta de verificación en el uso de Seguimiento de tiempo. Esta verificación brinda rápidamente las mismas cifras que en el informe SAC pero de manera condensada y sin todos los detalles del informe SAC. Si hay menos de 1000 empleados, también le brinda la lista de empleados, pero si hay más, solo obtiene una vista condensada en la herramienta de verificación, debe elegir el informe SAC para obtener la vista detallada. Pero la verificación de la herramienta no le brinda, por ejemplo, la descripción general de los empleados por función y tampoco hay una verificación de permisos de usuario y objeto a diferencia del informe SAC.
1.3 Detección de llegada tardía
Existe un nuevo tipo de valoración de tiempos y creo que es útil explicar qué hace esto y cómo configurar valoraciones de tiempos con más detalle.
Esta función le permite detectar empleados que registraron (o registraron cualquier otra asistencia) después del inicio del horario de trabajo planificado.
Las acciones que los clientes desean realizar después de llegar tarde varían. Algunos quieren solo una alerta, otros quieren después de la tercera vez en un mes una deducción automática de salario de 1 día, otros 1 día de deducción de vacaciones. Por lo tanto, hay una gran variedad de qué hacer a continuación cuando se detecta una llegada tardía. Algunos no quieren una deducción de salario automatizada, otros quieren que sus gerentes sean notificados y luego tengan cierta libertad para decidir qué hacer a continuación, según el contexto de la constelación general.
Debido a esta variabilidad de las actividades de seguimiento, solo proporcionamos una alerta en caso de que el empleado llegue tarde. Todas las actividades de seguimiento se pueden mantener manualmente en el sistema tal como lo desee el cliente.
Por lo tanto, aquí se describe cómo puede detectar a los que llegan tarde y cómo puede configurar alertas para los que llegan tarde.
Primero echemos un vistazo a esta imagen, porque explica perfectamente el escenario:
Los empleados tienen un horario de trabajo planificado y pueden tener uno o varios registros de tiempo por día. Con las posibilidades de valoración del tiempo actual, puede filtrar las “brechas” en comparación con el tiempo de trabajo planificado. Los espacios se visualizan en rojo en la imagen de arriba. El empleado tiene una brecha al comienzo del tiempo de trabajo y en el medio. Para la detección de llegadas tardías, solo la primera brecha es de interés, porque esta es la llegada tardía. Y para detectar exactamente esta brecha al comienzo del tiempo planificado, se ha codificado un nuevo tipo de valoración de tiempos. Y con la funcionalidad ya entregada y bien conocida de generación de alertas, puede generar una alerta en función de esta llegada tardía.
El nuevo tipo de valoración de tiempo para detectar a los que llegan tarde se llama “Filtrar registros individuales de grupos de entrada”. Veamos cómo funciona esto en detalle:
El nuevo tipo de valoración recorre cada intervalo y lo compara con un grupo de comparación en la regla de valoración de tiempos (que en este caso debería ser el horario de trabajo planificado/horario de trabajo teórico). El intervalo que se encuentra al comienzo del tiempo planificado cumple las condiciones del tipo de valoración de tiempos y se enruta al grupo de tipo de tiempo “inferior”. La brecha durante el tiempo planificado se enruta a la sección de grupo de tipo de tiempo “por encima”. Pero visualicemos esto de nuevo con una imagen. Basándose en el ejemplo en el que el empleado tiene dos huecos, uno al principio y otro durante el tiempo planificado, la clase de valoración de tiempos le daría este resultado:
Para cualquier sugerencia, comentario o consulta, nos pueden contactar.
Y según el valor en la sección de grupo de tipo de tiempo “abajo”, puede generar una alerta. Incluso puede crear un resultado de valoración del tiempo con la cantidad de minutos y almacenarlo en la base de datos para generar informes.
Sin embargo, para que esto funcione en general, necesita un par de valoraciones de tiempo:
1. Crea una valoración del tiempo para encontrar las brechas
Utilice un tipo de valoración “Deducir grupo del grupo de entrada”. Utilice un grupo de tipo de tiempo que contenga el horario de trabajo planificado como Grupo de tipo de tiempo de entrada. Utilice como grupo de deducción un grupo de clases de tiempo que contenga el tiempo de trabajo registrado. Y como grupo de tipo de tiempo arriba, asigne su grupo de tipo de tiempo de contenedor para las brechas.
2. Encuentra espacios en el inicio del tiempo planificado = llegada tardía
Ahora, aquí necesita el nuevo tipo de valoración “Filtrar registros individuales de grupos de entrada”. Toma su grupo de tipo de tiempo de brechas que calculó en el paso 1 como grupo de entrada, usa el tiempo de trabajo planificado como grupo de comparación, establece sus atributos en “Hora de inicio más temprana” y el operador iguala, y cuando hay una brecha en la hora de inicio de la hora planificada, este segmento se coloca como resultado en el grupo de tipo de tiempo.
Las nuevas características que se encuentran en este tipo de valoración de tiempo: además del comportamiento codificado de este tipo, ahora también tiene algunos parámetros más flexibles como:
– Atributo del grupo de comparación. Valores actuales: hora de inicio más temprana; última hora de finalización.
– Operador de comparación Valores actuales: igual a; Menos que o igual a; Mayor qué o igual a.
– Atributo de registros de grupo de entrada. Valores actuales: hora de inicio; hora de finalización.
Esto ya permite un uso bastante flexible y sofisticado, y existe potencial en estos parámetros para que en el futuro incluso se mejoren. Entonces, estos son los nuevos elementos del nuevo tipo de valoración. Y ahora volviendo a nuestro escenario:
Si desea generar una alerta sobre esto, ingrese la valoración anterior en la sección Mensaje Marcar una alerta sobre el grupo de tipo de tiempo a continuación. Logró la configuración para detectar a los que llegan tarde y generar una alerta al respecto. Ahora podría preguntar: ¿Qué hacer cuando no solo quiero detectar a los que llegan tarde, sino también a los que se van temprano? ¿Qué pasa si quiero encontrar a los empleados que registraron antes del final del tiempo planificado? Si, pero por el momento con una restricción.
La restricción es que esto funciona actualmente solo correctamente si solo hay 1 registro de tiempo de asistencia por día. Cuando el empleado tiene múltiples registros de tiempo de asistencia, desea tener esta verificación solo para el último registro de asistencia del día, y no para cada registro. Y esto actualmente no es posible pero ya se esta planeando esta mejora.
Pero volvamos al escenario de entrega tardía:
Los pasos mencionados anteriormente son suficientes para cubrir el escenario básico. Pero puede haber algunos aspectos más avanzados a considerar. Y aquí puedes pensar si usas estos pasos opcionales también en tus valoraciones:
¿Desea generar una alerta de llegada tardía cuando el empleado no ha registrado ningún tiempo en los días programados? Tal vez está enfermo y llama más tarde, o tal vez se ha olvidado por completo de registrar los tiempos. Entonces prefieres un mensaje diferente. Pero él no es realmente una llegada tarde. Especialmente no cuando cuenta los eventos de llegada tardía para fines de deducción de nómina. Para evitar esta alerta cuando no se registra ningún tiempo, puede utilizar estas valoraciones:
Paso opcional 3: compruebe si el empleado ha registrado el tiempo en absoluto. Utiliza un tipo de valoración de “comparar umbral con entrada y entrada de ruta”: (haga clic aquí para saber qué hace esto en detalle).
El grupo de tipo de tiempo de entrada es su hecho de que el empleado tiene un espacio al comienzo del grupo de tiempo planificado (el que ha creado en los pasos anteriores). Se compara con el grupo que contiene el tiempo registrado en este día. Si hay tiempo registrado, la condición se cumple y el resultado del grupo de tipo de tiempo de entrada se movió al grupo de tipo de tiempo indicado en el campo Arriba. Si no hay tiempo de trabajo en absoluto, entonces este cálculo no da ningún resultado y, por lo tanto, no hay alerta de llegada tardía.
Paso opcional 4: Verifique si el tiempo registrado existe antes del inicio del tiempo planificado. Aquí usamos de nuevo nuestro nuevo tipo de valoración:
Esta valoración recopila cualquier tiempo de trabajo registrado antes del tiempo planificado en el grupo de tipo de tiempo mencionado en el campo a continuación “tiempo de trabajo registrado antes del planificado”. Usamos aquí nuevamente los nuevos parámetros para comparar con el inicio del tiempo planificado y los atributos “menor o igual”. Y como grupo de tipo de tiempo de entrada, elegimos, por supuesto, el grupo de tipo de tiempo de trabajo registrado.
En la siguiente publicación continuaremos con el segundo segmento de funciones de seguimiento.
Para cualquier sugerencia, comentario o consulta, nos pueden contactar.
