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SAP Time Attendance – Marcación de Tiempos by Workforce software

SAP Time Attendance - Marcación de Tiempos

Marcación de tiempo

Una de las herramientas más útiles y efectiva es la de Marcación de Tiempo (Time Attendance) de WorkForce software que  registra la jornada laboral indicando la “entrada” y “salida” del trabajador, cumpliendo con los requisitos legislativos y contractuales mientras se mantiene -o se mejora- la eficiencia operativa.  Ficha en el sistema las horas de trabajo, las vacaciones de planilla, los calendarios laborales. Asiste en el cumplimiento de las reglas horarias, las cuales se pueden modificar, para simplificar el cumplimiento, como también el acceso a los datos de la mano de obra para la toma de decisiones estratégicas en grupos y lugares de trabajo.

Con la capacidad de interactuar con los sistemas de RRHH, nómina y otros sistemas empresariales, el WorkForce Suite ofrece capacidades de tiempo y asistencia de misión crítica, a la vez que ofrece la flexibilidad necesaria para adaptarse a las necesidades rápidamente cambiantes y a la dinámica del mercado.

Simplificar y demostrar el cumplimiento

Cuando se trata del cumplimiento, las organizaciones de hoy no pueden permitirse el lujo de correr riesgos. Las inasistencias pueden resultar en costosos litigios, penalizaciones, multas e incluso daños a la marca. Para simplificar y probar el cumplimiento, las capacidades de tiempo y asistencia de WorkForce Suite incluyen:

  • Mejores prácticas incorporadas: Una completa biblioteca de plantillas de mejores prácticas para las regulaciones y reglas comunes que se encuentran en organizaciones de todo el mundo; grandes o pequeñas, locales o globales.
  • Motor de reglas líder en su clase: Cada regla única y compleja se configura y automatiza sin soluciones provisionales ineficaces, scripts personalizados o lanzamientos de nuevos productos.
  • Prueba de cumplimiento: Una completa pista de auditoría de todas las interacciones y cambios dentro del sistema para probar el cumplimiento.

Reducir los costos y mejorar la eficiencia operacional

Las organizaciones deben centrarse en su actividad principal para seguir siendo competitivas. A fin de maximizar la eficiencia, es esencial reducir el tiempo dedicado a las tareas administrativas y eliminar los procesos propensos a errores. El tiempo y la asistencia del WorkForce Suite pueden ayudar:

  • Minimizar la “fuga” de la nómina: Evitar prácticas de robo de tiempo como la exageración del tiempo trabajado, el “golpe de amigo”, los errores de redondeo y más con opciones precisas de captura de tiempo.
  • Proporcionar visibilidad en tiempo real: Todas las reglas de pago, incluyendo las horas extras, las primas de los turnos, los deberes especiales, los incentivos y otras pólizas únicas se calculan en tiempo real.
  • Prevenir las horas extras no planificadas: Las notificaciones proactivas alertan a los gerentes cuando los empleados están trabajando fuera de horario para reducir las horas extras no planificadas.

La adquisición y retención de los mejores talentos es una misión crítica para todas las organizaciones en todas partes. Los empleados quieren ser tratados de manera justa, sentirse valorados y tener acceso a la información que necesitan cuando y donde quieran. El WorkForce Suite soporta características que:

  • Proporciona notificaciones proactivas: Permiten a los gerentes revisar y abordar los errores o problemas críticos a medida que se producen para minimizar los impactos posteriores en los empleados.
  • Capacitar a los empleados: El autoservicio permite que los empleados revisen y confirmen sus horas y su salario bruto antes de que se procese la nómina.
  • Promover prácticas de trabajo justas:  Apoyar la aplicación justa y coherente de las políticas en toda la fuerza de trabajo.

Características principales

Flexibilidad

  • Plantillas de mejores prácticas para reglamentos y normas comunes.
  • Motor listo para el futuro, basado en reglas para reglas complejas y únicas.
  • Integración perfecta con los principales sistemas de recursos humanos, planificación de recursos empresariales, nóminas, etc.
  • Recopilación de datos de relojes de fichar, dispositivos móviles y más.

Costo de la mano de obra y análisis

  • Almacenar un número ilimitado de campos de trabajo, jerarquías y divisiones de asignación.
  • Asignación de horas de trabajo por defecto.
  • Capturar la métrica de la productividad.
  • Integrar con soluciones de terceros para listas de búsqueda, validación de datos y sincronización de horas.

Empleo simultáneo

  • Administrar varios puestos de trabajo simultáneamente para un solo empleado.
  • Rastrear y hacer cumplir las distintas tasas de pago y normas por posición.
  • Apoyar a los diferentes supervisores y la aprobación de los flujos de trabajo para cada puesto.
  • Obtener una vista completa de todos los puestos de los empleados y las hojas de tiempo.

Aprobaciones y flujos de trabajo

  • Aprobaciones de hojas de horas individuales o de un punto de vista grupal.
  • Dirigir o aprobar solicitudes o condiciones urgentes desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.
  • Una pista de auditoría completa y trazable para demostrar el cumplimiento.

Procesamiento de la nómina

  • Cálculos automatizados y precisos de todas las reglas de pago.
  • Previsión de las horas brutas y cálculo de la remuneración bruta en tiempo real.
  • Enmendar las hojas de asistencia para los ajustes del período anterior.
  • Cálculos retroactivos para los cambios de política en el pasado.
  • Hacer pagos de nómina fuera de ciclo.

Políticas de asistencia

  • Excepciones de bandera basadas en políticas específicas.
  • Rastrear los puntos de asistencia y/o los sucesos.
  • Notificaciones cuando se alcanzan los umbrales de alerta.