• ge-logoa member of groupelephant.com

  • beyond corporate purposeerp-logo

Estrategias para mantener la productividad frente al COVID- 19

Estrategias para mantener la productividad frente al COVID- 19 150 150 EPI-USE

Estrategias para mantener la productividad frente al COVID- 19

Ante la de declaración de emergencia por COVID- 19 en varios lugares de la región las organizaciones están tomando medidas para reducir el riesgo de contagio, evitando caer en la parálisis e inactividad de sus operaciones.

Una de las medidas preventivas y efectivas es la implementación de home office (trabajo en casa), sin embargo para muchas organizaciones este modelo es un reto.

Como expertos en Recursos Humanos proporcionamos algunas estrategias para que su organización siga siendo productiva con el modelo de home office:

Establezca actividades de seguimiento con sus equipos de trabajo bajo una metodología de desempeño continuo:

Realizar la socialización del plan de objetivos tanto del área como los de cada uno de los colaboradores, de tal manera que estos sean de carácter público y tengan todos claro lo que se busca lograr.

  • Realice planeación de las actividades a desarrollar con sus equipos durante la semana o la quincena dependiendo de su organización.
  • Invite al equipo a llevar control sobre las actividades realizadas y sobre los desafíos para el cumplimiento de algunas actividades con el fin de crear nuevas actividades
  • Cree pequeños logros para motivar a sus equipos por el cumplimiento de una serie de actividades

Cree sus objetivos bajo la metodología SMART:

  • Deben ser específicos; en la definición de objetivos es esencial detallar y concretar al máximo. De forma que plantearse sub-objetivos concreten y refuercen el objetivo principal.
  • Establezca reuniones más efectivas a través de una plataforma que le permita obtener las métricas en cada periodo definido.
  • Los objetivos deben ajustarse a criterios de medición factibles; utiliza indicadores proporcionados por la plataforma para identificar la duración, número de intervenciones y mejoras en los objetivos.
  • Los objetivos deben ajustarse a la realidad del cargo del colaborador, de forma que sean retadores pero realistas.
  • Plantee el objetivo en función del resultado a conseguir.
  • Indique fecha límite de cumplimento para cada uno de los objetivos en un futuro y escenario deseable.

Utilice plataformas de e- learning: asigne objetivos de aprendizaje en línea, planes de estudio y automatice los procesos de certificación de sus colaboradores.

En estos momentos la formación en línea toma mayor fuerza, no dude en crear contenido agradable para que sus colaboradores deseen realizar su proceso formativo como es el caso de gamification, entro otros estilos de cursos.

  • Aproveche la disponibilidad de recursos en línea para asignar cursos, instructores, materiales y salas virtuales para capacitar a los empleados en un modelo online.
  • Cree espacios de discusión o foros para resolver dudas o crear contenido más enriquecido con el aporte de todos sus colaboradores

Mida el desempeño de los colaboradores en línea: utilice plataformas de medición de desempeño continuo, evalúe competencias y haga evaluaciones 360 grados.

  • Realice la planeación de lo que va a medir y busque que esta medición sea objetiva, no muy extensa y que tenga parámetros claros para que la evaluación sea objetiva.
  • Separe el resultado de su evaluación de bonos económicos, esto hará que las personas busquen logros más retadores o simplemente la evaluación sea más sincera.
  • Aplique evaluaciones en línea y busque espacios de teleconferencia para realizar los feedback sobre el desempeño.
  • Valide el resultado de la organización y crúcelo con la evaluación de desempeño de su equipo para que exista coherencia a través de procesos de calibración.

Ofrezca un lugar de colaboración virtual; que les permita a sus empleados agilizar documentaciones y acercamiento con otros colaboradores. Cree un medio de comunicación empresarial como canal principal para mantener a sus colaboradores actualizados.

  • Cree grupos especializados dentro de la compañía. Pueden ser por área, locales, regionales y/o globales.

Lleve control de los tiempos en cada una de sus actividades, si el negocio lo requiere:

  • Utilice herramientas de control de actividades vía web clock o móvil vía geolocalización
  • Lleve el control de las horas invertidas en cada actividad o trabajo para enfocar o apoyar mejor el equipo para cumplir con una tarea dentro de los tiempos determinados

Las soluciones de tecnología y las plataformas fomentan la transformación digital de los negocios, le da dinamismo y anti-fragilidad a su organización. Si requieres ayuda para aplicar estas estrategias, puedes comunicarte con uno de nuestros expertos.