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Monómeros y EPI- USE

Monómeros y EPI- USE 150 150 EPI-USE

Monómeros y EPI- USE presente como caso de éxito de Migración a S/4 HANA Cloud en el SAP PKOM LAC (Parter Kick Off Meeting Latinoamérica Norte y Caribe) 2020.

El 19 de Febrero de 2020 se llevo a cabo en el Centro de Convenciones Ágora en Bogotá, Colombia el tradicional SAP PKOM; evento organizado por SAP para sus socios de negocio año a año, dentro de este evento se expone la estrategia, novedades y lanzamientos del mundo SAP. También se reconocen proyectos innovadores y exitosos de los partners.

En esta ocasión EPI- USE contó con la participación del cliente Monómeros; empresa líder en Colombia que provee productos químicos básicos e intermedios para la industria y el sector agropecuario. Tuvieron un espacio durante el evento para hablar de la exitosa migración a SAP S/4 HANA Cloud. De parte de Monómeros estuvo participando Tom Delfino; Gerente de Proyecto y por parte de EPI- USE Giovanni Jamaica; Director de la línea de Digital Business Transformation.

La charla comenzó con una pequeña contextualización sobre la historia del cliente Monómeros con SAP; Monómeros es usuario SAP desde el año 2008 con la versión ECC 5.0, versión que perdió vigencia en 2013. Por tanto, requerían un sistema de información que estuviera a la altura de las actuales necesidades del negocio: una nueva estrategia corporativa, una nueva configuración de negocios, perspectivas de nuevos mercados.

Todas estas necesidades o desafíos requerían herramientas de análisis sólido y de mayor eficiencia operacional. Después de conocer S/4 HANA entendieron que podían mitigar muchas de las necesidades que tenían.

Este proyecto innovador de implementación de S/4 HANA Cloud recibió el nombre de Secuoya; incluyó 4 sociedades, 11 módulos funcionales, el alcance y cronograma de implementación se ajustó a 6 meses.

Ir a S/4 HANA Cloud fue una decisión estratégica, teniendo en cuenta los costos y beneficios que ofrecía a Monómeros, lograron acceder a una solución tecnológica administrada por expertos que proporciona una arquitectura de referencia única y servicios gestionados por SAP directamente.

Después de la migración, el cliente ha podido evidenciar diferentes beneficios, algunos de ellos;

  • Mayor velocidad en el procesamiento de datos y menores necesidades de almacenamiento con la nueva base de datos HANA
  • Gracias a las APPS FIORI y la analítica embebida, pueden tener información a la mano para verificar estados de solicitudes y despachos de los clientes, estados de cuentas, remisiones y diferentes procesos asociados a la trazabilidad del negocio.
  • La interfaz con el usuario es mucho más amigable y las APPS FIORI permiten el manejo de la herramienta desde dispositivos móviles, generando mayor agilidad en la prestación de servicios.
  • Incorporación de funcionalidades como; control de presupuesto, análisis de riesgo de clientes, manejo de cupos de crédito, flujo de caja, costos, etc., brindan mayor soporte a diferentes procesos de la compañía, eliminando algunas hojas de Excel utilizadas anteriormente para estos procesos.
  • Con la implementación de esta nueva versión, se logró un proceso de transformación cultural en los colaboradores.