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Caso de Estudio: Massachusetts Institute of Technology

Acelerando la Innovación para Digitalizar Procesos Administrativos Clave

MIT (Massachusetts Institute of Technology) usa la plataforma de Mendix para desarrollar aplicacionesque mejoran los procesos de negocio. A continuación algunos ejemplos de aplicaciones que hemos desarrollado con MIT.

Vacation Tracker

Necesidad: Anteriormente los empleados mantenían un archivo de Excel personalizado para hacer un seguimiento de devengos y días de vacaciones disponibles. Todas las solicitudes se hacían a través de email. Esto no era un proceso eficiente.

Aplicación: La aplicación permite la visibilidad y gestión de solicitudes de vacaciones dentro de un departamento. Hace seguimiento de devengos, días disponibles y enviar notificaciones por email a los solicitantes y aprobadores. Construido con empresas en mente, la aplicación permite su uso a lo largo de diferentes departamentos y está diseñada tanto para dispositivos móviles como de escritorio.

Project Portfolio

Necesidad: La generación de reportes y métricas de proyectos eran gestionadas a través de Excel, lo cual viene con todos los problemas asociados a sistemas incongruentes.

Aplicación: Un sistema de proyecto que hace seguimiento de las finanzas, hitos, asignación de recursos y riesgos de los proyectos actuales. Este captura nuevas ideas de proyecto, las cuales son presentadas para aprobación y creadas como un nuevo proyecto.

Compensation Merit

Necesidad: Comparar información de distintas fuentes con el propósito de ayudar a HR en la premiación de pagos de Mérito.

Aplicación: Una herramienta utilizada por los líderes de HR para evaluar y determinar la cantidad de distribuciones de mérito a los empleados basándose en el análisis colectivo de información en SAP, SuccessFactors y otros sistemas.

Agreements

Necesidad: Acuerdos entre departamentos se lograban a través de emails y comunicación verbal. Esta estructura informal hacía que el acceso a los acuerdas fuera difícil e ineficiente.

Aplicación: El sistema de acuerdos guarda y muestra todos los acuerdos actuales en un formato accesible y fácil de usar, lo cual ahorra tiempo y recursos.

Time Collection

Necesidad: Mejorar los procesos de registro de tiempo al registrar tiempos en un proyecto. El proceso anterior podía tomar hasta 6 semanas en verse reflejado en el proyecto y resultaba en problemas de presupuesto y reportes.

Aplicación: Un sistema de colección semanal para el uso del equipo de gerentes de proyecto para identificar el tiempo real registrado a todos los proyectos a lo largo de su portafolio, con integración a aplicaciones de gestión de proyectos.

Receipt Capture

Necesidad: La automatización de generación de reportes en cómo se están utilizando los grants de investigación y detener la tarea de “perseguir recibos”  para las transacciones de P-card (Purchasing Card) y emparejarlas a las transacciones financieras equivalentes de SAP.

Aplicación: Una aplicación que permite a los compradores ingresar un recibo de compra al tomar una foto del recibo a través del dispositivo móvil o subiendo una imagen o documento a través de un laptop o computador de escritorio. El recibo pasa a ser revisado por los procesos de aprobación. Una vez es revisado completamente y aprobado, se actualiza el sistema de registros en SAP con aprobación, historial de workflow y el recibo.