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¡La Nómina SAP del Futuro!

Centro de Control de Nómina

Todas las organizaciones quieren asegurarse de que sus empleados reciban los pagos de nómina correctos. El Centro de Control de Nómina le ayuda a alcanzar este objetivo al proporcionar soporte del sistema para verificar sus datos maestros y relevantes para la nómina antes o después de las ejecuciones de la nómina.

Se acabaron los días en que los administradores de la nómina deben dedicar un tiempo considerable a explorar innumerables registros de: errores, informes, diversas herramientas de verificación y crear búsquedas de Excel para encontrar errores relacionados con la nómina.

Los profesionales de la nómina pueden gestionar, controlar, validar y ejecutar la nómina desde SAP SuccessFactors en una interfaz fácil de usar. El software es una ventanilla única para ejecutar el proceso integral de nómina, que incluye la liberación de la nómina, el inicio de la nómina, la publicación de la simulación, la ejecución de cheques y la salida de la nómina. También le permite ejecutar procesos posteriores a la nómina, como publicar resultados de nómina en el libro mayor general.  Además, ofrece un informe de auditoría estándar que le permite realizar un seguimiento de quién hace qué en SAP Centro de Control de Nómina.

El Centro de Control de nómina, enviará los errores en tiempo real a los gerentes de nómina, quienes pueden asignar los errores a los administradores de nómina de una manera flexible. A su vez, investigan y resuelven los errores, todo esto con un registro de auditoría electrónico completo. Los procesos son más simples en Payroll Control Center que en Employee Central Payroll, lo que mejora la eficiencia en la ejecución de la nómina. Pero el software ofrece otras formas de hacer que la nómina sea más eficiente.

Características del Centro de Control de Nómina

Consolidar toda la información que se necesita para garantizar que la ejecución de la nómina (o el resultado de la nómina) sea correcta para un solo empleado en una herramienta. Los usuarios pueden acceder a esta herramienta de manera que se asegure de que solo vean los datos que necesitan y se les permite ver.

Permitir que los usuarios de su nómina encuentren fácilmente problemas en los datos maestros y en los resultados de la nómina, por ejemplo, a nivel de número de empleado. En su implementación del Centro de control de nómina, usted determina qué datos se verifican para qué empleados y en qué paso de todo el proceso de nómina. Para cada cheque, el Centro de control de nómina encuentra a los empleados que no pasan el cheque con éxito y permite a los usuarios de la nómina investigar la causa.

Determinar fácilmente el grupo de empleados que deben verificarse y la periodicidad para ejecutar los cheques utilizando, por ejemplo, el área de nómina o el área de impuestos para filtrar los cheques.

Automatizar la ejecución de cheques a lo largo del proceso de nómina y permitir a los usuarios reaccionar continuamente ante datos erróneos. Esto significa que los usuarios tienen resultados actualizados en sus listas de trabajo en el Centro de Control de Nómina

El Centro de control de nómina le permite implementar los cheques que son relevantes para el proceso de nómina en su organización. Para asignar el proceso de nómina de su organización a la herramienta, cree la lógica para los objetos del repositorio ABAP para las comprobaciones y realice las configuraciones de personalización correspondientes. Para obtener más información, consulte Implementación del Centro de control de nómina.

Funciones del Centro de Control de Nómina
Marco de autorización.
Interfaz de usuario
Pre-nómina

Este marco le permite reutilizar autorizaciones basadas en roles para optimizar las verificaciones de datos maestros específicos y resultados de nómina (por ejemplo, datos de tiempo, salario, datos de personal o datos bancarios) para empleados seleccionados. Defina filtros según el tipo de autorización, nivel, y así sucesivamente, para que los usuarios de la nómina puedan mostrar y cambiar el estado de los resultados de la verificación solo para los empleados asignados a los roles relevantes en el Centro de control de nómina.

En función de su configuración, los resultados de la verificación se pueden mostrar en la interfaz de usuario del Centro de control de nómina de forma organizada y fácilmente navegable. Puede personalizar la interfaz de usuario para sus usuarios de nómina para que solo vean la información que realmente necesitan.

La interfaz de usuario del centro de control de nómina de SAP permite operaciones de nómina más fáciles, rápidas y uniformes que la interfaz de usuario de la nómina de pagos central del empleado. La nómina también es más fácil de ejecutar y controlar. Puede controlar el proceso agregando fichas para diversas transacciones y procesos de PCC a la página de inicio de SuccessFactors.

La página de inicio facilita la navegación a diferentes actividades y acciones. Esta página es similar a la página de inicio de SuccessFactors.

Los elementos principales de la interfaz de usuario del Centro de control de nómina son: los mosaicos, las carpetas y los controles. Un mosaico normalmente representa un paso en el proceso de nómina, por ejemplo, las comprobaciones de datos maestros. Una carpeta puede agrupar cheques que pertenecen, por ejemplo, a la misma área. Por ejemplo, para las comprobaciones de datos maestros, puede tener una carpeta con las comprobaciones de todos los infotipos que son relevantes para el seguro social y una para todas las comprobaciones que son relevantes para los impuestos.

Una de las mayores ventajas del Centro de Control de Nómina es la capacidad de controlar su nómina y ver exactamente cómo serán los resultados antes de comenzar la nómina de producción, sin sorpresas. Adicionalmente, puedes crear alertas para identificar datos faltantes, como centros de costos, desviaciones de políticas (por ejemplo, empleados que tienen una desviación del 20% en el pago entre períodos) y anomalías de datos, como reclamos de nómina. Puede crear una alerta para casi cualquier escenario.

Indicadores clave de rendimiento KPI
Oyente de eventos
Nómina “Caja Negra”

Los indicadores clave de rendimiento (KPI) del Centro de Control de Nómina, proporcionan al equipo de nómina una forma de medir las estadísticas de la ejecución de su nómina. Puede ver esos KPI como la nómina total bruta, los impuestos totales, el pago neto total, etc., antes de ejecutar la nómina. También puede comparar los números entre períodos.

El oyente de eventos del Centro de Control de Nómina para la monitorización previa a la nómina, permite que los cambios de datos se recojan de forma periódica (por ejemplo, cada 15 minutos, a través de un trabajo programado en el sistema de pago de nómina de back-end). Además, puede ejecutar estos cambios de datos contra alertas de nómina para ver si los cambios afectan los resultados de alerta.

Para el caso de las actualizaciones de datos maestros puede realizar las siguientes funciones:

  • Reconoce cambios en los datos maestros.
  • Crea nuevos resultados de nómina de prueba (para validaciones de nómina)
  • Actualiza automáticamente los resultados de validación (programados)

La nómina se convierte en una caja negra a una pantalla de desacoplamiento y lógica empresarial. Acceda a la Central de Control de Nómina desde SAP SuccessFactors Employee Central, SAP Fiori Launchpad o el portal.

Componentes Claves
Gerente de la Central de Control de Nómina
Administrador de la Central de Control de Nómina

Responsable del proceso global.

  • Asegura la corrección y la línea de tiempo
  • Monitorea el progreso
  • Firma que todos los pasos se ejecutan correctamente (confirmar)
  • Inicio manual / inicio automático / confirmación automática

Recibe la lista de trabajo del administrador de nómina

  • El sistema ayuda con los hallazgos y señala los problemas.
  • Evalúa, corrige y garantiza tareas sin errores y actividades de nómina
¿Cómo se integran el Gerente y Administrador de la Central de Control de Nómina?